Rejestry, ewidencje, archiwa

Podstawa prawna

  1. Statut Szkoły.
  2. Wewnątrzszkolny System Oceniania.
  3. Instrukcja Kancelaryjna II LO i Instrukcja o Składnicy Akt w II LO

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 18 stycznia 2017r. w sprawie świadectw , dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2017r. ,poz.170 )

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( tekst jedn. z 2016 r. ,poz.922 )

Ustawa z dnia 7 września 1991 r.o systemie oświaty (tekst jedn.Dz. U. z 2016 r. ,poz.1943)

Ustawa z dnia14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe ( Dz. U. z2017 r.,poz 59 )

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

  • Księga zarządzeń dyrektora szkoły,
  • Księgi inwentarzowe,
  • Rejestr pracowników,
  • Ewidencja akt osobowych pracowników
  • Ewidencja zastępstw, tego nie wiem robi to dyrektor
  • Protokoły Rad Pedagogicznych , Rady Rodziców,
  • Ewidencja zajęć pozalekcyjnych, tego nie wiem robi to dyrektor
  • Księga uczniów,
  • Księga druków ścisłego zarachowania
  • Rejestr legitymacji szkolnych, ubezpieczeniowych pracowników
  • Rejestr legitymacji pracowniczych,
  • Rejestr korespondencji sekretariatu
  • Ewidencja czasu pracy pracowników niepedagogicznych
  • Ewidencja pieczęci i pieczątek,
  • Ewidencja wyjść ,
  • Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego,
  • Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów,
  • Archiwum dokumentacji szkolnej.
  • Ewidencja nieobecności w pracy,
  • Ewidencja urlopów,
  • Ewidencja osób korzystających z Funduszu Socjalnego,
  • Rejestr wydanych zaświadczeń,
  • Rejestr wydanych świadectw ukończenia liceum,
  • Rejestr wycieczek szkolnych.

Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumentacja klasowa

  • Dzienniki lekcyjne,
  • Sprawdziany, prace klasowe, testy,
  • Zeszyty uwag,
  • Protokoły z zebrań klasowych.

Powyższe dokumenty nauczyciel może udostępnić rodzicom z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumenty szkolne znajdujące się na poniższej liście są udostępnione do wglądu na stronie BIP 2 LO i w bibliotece szkolnej:

  • Statut Szkoły,
  • Wewnątrzszkolny System Oceniania,
  • Podstawy Programowe,
  • Protokoły Rady Rodziców

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005r w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności z wykonywanie tych czynności. (Dz. U z 2005 r Nr 58 poz. 504 z póź. zm.)

  1. Szkoła wydaje świadectwa, zaświadczenia, dyplomy i inne druki szkolne według zasad określonych w wyżej wymienionym rozporządzeniu.
  2. Na wniosek ucznia lub absolwenta, szkoła może wydać zaświadczenia dotyczące uczęszczania do II LO.

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach

Dokumenty udostępnia się powoływanym do tego organom kontrolującym po przedstawieniu upoważnienia na terenie placówki.

Podmiot udostępniający informację:
II Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej-Curie w Piotrkowie Trybunalskim
odpowiada: Bożena Janowska
data: 29-09-2017
wytworzył: Bożena Janowska
data: 29-09-2017
data: 29-09-2017
Dziennik zmian strony

Wszystkie wersje tej strony:

W celu uzyskania dostępu do wersji archiwalnej strony skontaktuj się z redaktorem.

  • 21-03-2015 - Uwzględnienie wytycznych WCAG 2.0

Statystyka odsłon tej strony:

Łączna liczba odsłon wszystkich wersji tej strony: 789