II Liceum Ogólnokształcące
im. Marii Skłodowskiej-Curie
w Piotrkowie Trybunalskim

Podstawa prawna

1. Statut Szkoły.
2. Wewnątrzszkolny System Oceniania.
3. Instrukcja Kancelaryjna II LO i Instrukcja o Składnicy Akt w II LO

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 18 stycznia 2017r. w sprawie świadectw , dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2017r. ,poz.170 )

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( tekst jedn. z 2016 r. ,poz.922 )

Ustawa z dnia 7 września 1991 r.o systemie oświaty (tekst jedn.Dz. U. z 2016 r. ,poz.1943)

Ustawa z dnia14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe ( Dz. U. z2017 r.,poz 59 )

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

• Księga zarządzeń dyrektora szkoły,
• Księgi inwentarzowe,
• Rejestr pracowników,
• Ewidencja akt osobowych pracowników
• Ewidencja zastępstw, tego nie wiem robi to dyrektor
• Protokoły Rad Pedagogicznych , Rady Rodziców,
• Ewidencja zajęć pozalekcyjnych, tego nie wiem robi to dyrektor
• Księga uczniów,
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Rejestr legitymacji szkolnych, ubezpieczeniowych pracowników
• Rejestr legitymacji pracowniczych,
• Rejestr korespondencji sekretariatu
• Ewidencja czasu pracy pracowników niepedagogicznych
• Ewidencja pieczęci i pieczątek,
• Ewidencja wyjść ,
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego,
• Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów,
• Archiwum dokumentacji szkolnej.
• Ewidencja nieobecności w pracy,
• Ewidencja urlopów,
• Ewidencja osób korzystających z Funduszu Socjalnego,
• Rejestr wydanych zaświadczeń,
• Rejestr wydanych świadectw ukończenia liceum,
• Rejestr wycieczek szkolnych.

Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumentacja klasowa

• Dzienniki lekcyjne,
• Sprawdziany, prace klasowe, testy,
• Zeszyty uwag,
• Protokoły z zebrań klasowych.

Powyższe dokumenty nauczyciel może udostępnić rodzicom z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumenty szkolne znajdujące się na poniższej liście są udostępnione do wglądu na stronie BIP 2 LO i w bibliotece szkolnej:

• Statut Szkoły,
• Wewnątrzszkolny System Oceniania,
• Podstawy Programowe,
• Protokoły Rady Rodziców

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005r w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności z wykonywanie tych czynności. (Dz. U z 2005 r Nr 58 poz. 504 z póź. zm.)

1. Szkoła wydaje świadectwa, zaświadczenia, dyplomy i inne druki szkolne według zasad określonych w wyżej wymienionym rozporządzeniu.
2. Na wniosek ucznia lub absolwenta, szkoła może wydać zaświadczenia dotyczące uczęszczania do II LO.

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach

Dokumenty udostępnia się powoływanym do tego organom kontrolującym po przedstawieniu upoważnienia na terenie placówki.